”Att vara för få eller för många” är inte (den första) frågan. Vilken kan det då vara …? Innan vi svara på det behöver vi först landa i det faktumet att vi har exakt lika många timmar att tillgå per dygn. Det råder en absolut rättvisa kring det faktumet. Vi har 24 timmar att spendera per dygn – oavsett vem vi är och vad vi gör.

Frågan bli således: vad ska vi göra och inte göra under alla dessa timmar? Måndagar till fredagar årets samtliga veckor med undantag för ledighet vet vi att 8 st av dessa timmar är dedikerade att spendera i arbetsgivarens tjänst.

”I cannot make my days longer so I strive to make them better.”

Henry David Thoreau

Ibland hör jag att man vill bli fler. Då blir jag alltid lite nyfiken. Fler till vadå? Har vi koll på vad det är vi faktiskt gör?

Vår kapacitet i timmar är alltså 8 men vad konsumeras vår samlade kapacitet av? Ja, det rör sig egentligen om tre kategorier av arbete  som vi delar in i värdeskapande arbete, icke värdeskapande med nödvändigt arbete och slöseri. Och tyvärr är det så att en inte obetydande del generellt sätt, går till slöseri och icke värdeskapande med nödvändigt arbete … aj, aj , aj .. Inte bra …

Är bara det vi ser värdeskapande?

Nej, nej , nej … Att tänka och att reflektera är i allra högsta grad en värdeskapande aktivitet. Hur prioriterar du det? Det är inte minst i det osynlig som utforskningen sker. När vi observerar, iakttar, reflekterar. Fastna inte i fällan och tro att bara det synliga är ”riktigt jobb”.

Ju mer komplex kontext desto mindre relevant att stanna upp för länge i frågan om vi är för få eller för många.

Således börja inte i kapacitetsfrågan – börja med att visualisera vad ni gör och definiera arbetet utifrån värde och slöseri. Sen kan ni fundera på hur många ni behöver vara.

Börja med små team och små batchar men med stora ambitioner

För få eller för många? Det handlar snarare om vid vilket tillfälle vi ska ställa oss frågan. Ställer vi frågan vid fel tillfälle  riskerar det att bli förödande. Tänk om vi blir fler som gör icke värdeskapande jobb …

Först måste vi alltså veta vart vi ska och varför.

Vad är det vi ska göra? Vad ska vi optimera för? Vilka effekter ska vi åstadkomma och med vilken förmåga?