• Namn och Nytt
  • Somewhere in the time between
  • Om mig – About me

Klas Fjärstedt – analogt om digitalt

I den här bloggen skriver jag som privatperson bland annat om utveckling, ledarskap och kommunikation.

  • Namn och Nytt
  • Somewhere in the time between
  • Om mig – About me

Aktivitetsbaserat får inte göra avkall på leveransförmågan

23 oktober, 2016 Okategoriserade Inga kommentarer

Det blir allt vanligare med aktivitetsbaserade kontor. Tanken med det upplägget är att det är arbetsuppgifterna som styr var du arbetar. Arbetssättet och kontorets sammansättning bygger på att man inte har egna fasta platser.

När alla har en bärbar dator och en mobiltelefon uppkopplade på wifi med mjukvara i molnet blir det enklare att vara flexibel. Den fysiska hårdvaran med stationära datorer och telefon och internet med kabel begränsade tidigare flexibiliteten.

Att inte ha samma plats från dag till dag fungerar för många olika roller inte minst administrativa. Men när det kommer till leveransteam, agila team, är det av vikt att de sitter tillsammans varje dag. En viktig del i ett agilt team är att underlätta och främja kommunikationen i teamet. Att sitta tillsammans är därmed en förutsättning. En utvecklare har vanligtvis större krav på dubblaskärmar och kraftfulla datorer vilket gör flexibiliteten mer utmanande.

Ett agilt team behöver:

  • Ett eget utrymme
  • Sitta tillsammans utan fysiska hinder, det ska vara lätt att se varandras skärmar
  • Mycket yta för visualisering och skisser, gärna att alla väggar är white boards
  • Tillgång till mötesrum
  • Ledord:
    • tvärfunktionellt
    • visualisering
    • transparens

Det aktivitetsbaserade kontoret gör det enklare att hålla ordning och skapar därmed inte merarbete för att lösa sekundära behov. Ett sekundär behov kan vara att man först behöver sortera sina papper för att skapa ordning innan man kan ta del av informationen (primära behovet) i papperna vilket ger merarbete som inte skapar värde för kund. I och med att man inte har egna platser går det inte att samla på sig en massa utskrifter, pärmar och andra fysiska artefakter. Det främjar i sig metoden 5S som är framtagen av Toyota för att skapa ordning och reda på arbetsplatsen. 5S är från början mer framtagen för fysik produktion men den går också att applicera i en kontorsmiljö. 5S: Sortera, systematisera, städa, standardisera, se till att ordningen följs.

Det aktivitetsbaserade kontoret främjar kommunikation, kreativitet och ordning. Låt det inte stå i vägen för leveransen.

Min mage älskar Scrum

Har du råd att inte jobba agilt?

Lämna ett svar Avbryt svar

Du måste vara inloggad för att publicera en kommentar.

De fem senaste inläggen
  • Recension – Utvecklande medarbetarskap 19 mars, 2023
  • Konstnärer och poeter sökes, ledarskap finnes 10 mars, 2023
  • Att vara för få eller för många är inte (den första) frågan 24 februari, 2023
  • Maximera jobbet … som inte görs 17 februari, 2023
  • Veckans ord: Anakronism 17 februari, 2023
Alla inlägg
Se mitt CV på LinkedIn
Visa Klas Fjärstedts profil på LinkedInMin profil på LinkedIn
Meta
  • Logga in
  • Flöde för inlägg
  • Flöde för kommentarer
  • WordPress.org
Drivs med WordPress | Tema: Doo av ThemeVS.